Como crear una consulta simple

En una base de datos ya creada, buscamos la herramienta crear y buscamos la opción que dice diseño de consulta, en ventana que nos sale seleccionamos la tabla en la que deseamos crear la consulta y luego le damos dar agregar y cerrar. 

Esto nos muestra la tabla estudiantes con sus correspondientes datos, si se hace clic en uno de los campos se incluir en la rejilla y el asterisco representa todos los campos.

Vamos a elegir algunos datos como nombre, apellido y dirección, pulsamos el botón ejecutar y ya estar creada nuestra consulta simple.

Como crear una base de datos

Lo primero que debemos hacer es abrir Access, Nos saldrán varias plantillas pero debemos de trabajar en base de datos del escritorio en blanco la nombramos y guardamos la base de datos, cuando esta se abre observaremos que al lado izquierdo hay una tabla insertada en esa tabla se inicia a crear la base de datos, Damos clic derecho en tabla 1, luego le damos en vista de diseño, nos sale una ventana donde debemos de nombrar nuestra base de datos le damos aceptar

En nombre de campo se pone las características necesarias y en tipo de dato el tipo de dato que se necesita, por ejemplo

Nombre ----------- Texto corto
Apellido----------- Texto corto
Numero telefónico-------Numero

Le debemos dar guardar, nos paramos en la tabla estudiantes y le damos clic izquierdo abrir y ya se procede a consignar los datos en las bases de datos.

Herramienta de base de datos

Esta tiene las siguientes opciones:

Herramientas: para compactar es decir reducir y reconstruir datos con errores.

Macro: Para ejecutar códigos que automatizan tareas que se ejecutan con frecuencia.

Relaciones: permite utilizar simultáneamente datos de otras tablas es decir cruce de bases de datos.

Analizar: sirve para detectar errores en el diseño de nuestras bases de datos

Mover datos: sirve para dividir la base de datos en archivos y compartir información.

Pestaña datos externos

Este menú contiene los siguientes grupos de comando:

Importar y vincular: Nos sirve para traer de otras herramientas ofimáticas datos y vincularlas a nuestra base de datos y también exportar datos a otras herramientas ofimáticas.

Pestaña crear

Esta tiene los siguientes comando:

• Tablas.
• Consultas.
• Formularios.
• Informes
• Macros y códigos.

Con sus respectivos asistentes que nos sirve para crear las diferentes plantillas.

Pestaña inicio

Este posee los siguientes grupos de comandos: 

Vista: Para ver la base de datos en hoja de datos donde nos muestra los campos de la tabla o vista de diseño donde nos muestra las características de los campos

Portapapeles: Cumple funciones básicas como: Cortar, pega, copiar y cambiar formato de texto.

Ordenar y filtrar: Nos sirve para ordenar la información de acuerdo a la necesidad y filtrar la información es decir mostrar registros específicos como cuantos hombres hay en la base de datos

Registro: Sirve para crear un nuevo registro, eliminar y guardar, para la revisión ortográfica en la tabla, actualizar los datos en una consulta y modificar los campos.

Formato de texto: Para cambiar el aspecto del texto como en las otras herramientas ofimáticas

La pestaña archivo

Esta despliega un menú con acciones como: Guardar, imprimir, abrir.

En la parte inferior de la pantalla encontramos la barra de estado que contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación